Einstieg und Erfolg in der Eventbranche – Folge 3, Teil 2/2: Sicherheit, Pla­nung und 88 Karrierewege

Treffen der Sicherheitsbeauftragten in der “Arena Frankfurt” auf Einladung von “Aimetis Videoüberwachungssoftware” © Engelmann Promotion

Im ersten Teil haben wir dir die technischen, logistischen, gastronomischen und kreativen Bereiche der Eventbranche vorgestellt. Im zweiten Teil geht es um Themen, bei denen eine besonders saubere Unterscheidung notwendig ist: Sicherheit, gesetzlich oder betrieblich definierte Funktionen, Festinstallationen, Planung, kaufmännische Berufe und Selbstständigkeit. Außerdem zeigen wir dir, welcher Einstieg zu deinen Interessen passen könnte.

Weiterhin findest du in diesem Relaunch im Anhang 88 Berufsfelder und Tätigkeiten – doch diesmal klar gekennzeichnet als Ausbildungsberuf, Weiterbildung, Studium, Qualifikation, Funktion, Jobprofil oder Dienstleistung.

11.) Sicherheit, Vorschriften und Verantwortung

Sicherheit ist kaum ein Attribut, das am Ende einer Planung noch schnell abgehakt wird – sie ist Bestandteil jeder professionellen Produktion. Menschen arbeiten in der Höhe. Lasten hängen über Bühnen und Publikum. Elektrische Anlagen werden temporär errichtet. Fluchtwege müssen frei bleiben. Laser, Pyrotechnik und bewegte Bühnenelemente können zusätzliche Gefährdungen verursachen.

Dabei werden verschiedene Begriffe häufig durcheinandergebracht. Ein Sicherheitsbeauftragter ist beispielsweise etwas anderes als ein Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik. Und eine aufsichtführende Person ist nicht automatisch für jede Art und Größe von Veranstaltung ausreichend qualifiziert.

Drei Begriffe, die nicht verwechselt werden sollten

1. Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik: Der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik ist eine baurechtlich relevante Funktion nach der jeweils geltenden Versammlungsstättenverordnung des Bundeslandes.
2. Er muss mit den technischen Einrichtungen der Versammlungsstätte vertraut sein und im festgelegten Verantwortungsbereich deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit gewährleisten. Welche Qualifikation erforderlich ist und wann eine solche Person anwesend sein muss, richtet sich nach dem jeweiligen Landesrecht, der Veranstaltungsstätte und der Produktion.
3. Der Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik kann eine dafür geeignete Qualifikation darstellen. Auch andere anerkannte oder als gleichwertig anerkannte Wege können je nach Landesrecht infrage kommen. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung beschreibt Aufgaben und Voraussetzungen; verbindlich ist jedoch die jeweilige Landesregelung.
4. Aufsichtführende Person: Die aufsichtführende Person ist keine allgemeine Bezeichnung für den obersten Sicherheitsverantwortlichen einer Veranstaltung.
5. Die DGUV Information 215-322 beschreibt diese Funktion insbesondere für kleinere Veranstaltungsstätten wie Schulaulen und Bürgerhäuser. Aufsichtführende Personen beraten den Betreiber hinsichtlich der sicheren Durchführung und benötigen eine entsprechende Qualifizierung sowie regelmäßige Unterweisung. Je nach Gefährdung und technischer Aufgabe müssen weitere Fachkräfte hinzugezogen werden.
6. Sicherheitsbeauftragter: Der Sicherheitsbeauftragte ist eine innerbetriebliche Unterstützungsfunktion im Arbeitsschutz. Er beobachtet Arbeitsplätze, weist kollegial auf Gefährdungen hin und unterstützt sicherheitsgerechtes Verhalten.
7. Er ist kein Veranstaltungsleiter, erstellt nicht automatisch Sicherheitskonzepte und trägt nicht die Gesamtverantwortung des Unternehmers. Sicherheitsbeauftragte haben grundsätzlich keine Weisungsbefugnis.

Typische Tätigkeiten und Funktionen im Bereich Sicherheit

Brandschutzbeauftragte sind zentrale Ansprechpartner für betriebliche Brandschutzfragen. Die DGUV beschreibt Anforderungen an Ausbildung, Bestellung und Aufgaben. Sie sind jedoch nicht automatisch die Fachplaner eines baurechtlichen Brandschutzkonzeptes. Für Laser der Klassen 3R, 3B und 4 ist im betrieblichen Einsatz grundsätzlich ein Laserschutzbeauftragter schriftlich zu bestellen.

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Die Verantwortung für die Gefährdungsbeurteilung verbleibt beim Arbeitgeber. Bei Pyrotechnik hängt die erforderliche Berechtigung unter anderem von Kategorie, Tätigkeit und Einsatzort ab. Der umgangssprachliche Begriff „Pyrotechniker“ ist deshalb keine ausreichende Aussage über die tatsächliche Berechtigung.

12.) Festinstallation, Planung und öffentliche Auftraggeber

Nicht jeder Beruf in der Eventbranche bedeutet Festivalwiese, Tourbus und Nachtarbeit. Kirchen, Schulen, Kongresszentren, Hotels, Restaurants, Unternehmen, Behörden, Museen und Sportstätten benötigen dauerhaft installierte Audio-, Video-, Kommunikations- und Steuerungstechnik. Festinstallationen bieten häufig planbarere Arbeitszeiten und langfristige Kundenbeziehungen. Dafür steigen die Anforderungen an Dokumentation, Schnittstellenplanung, Programmierung, Ausschreibung, Wartung und Abstimmung mit anderen Gewerken.

Typische Tätigkeiten und Funktionen im Bereich Festinstallation und Planung

VOB und HOAI sind keine Berufe

Hinweis: In der alten Übersicht tauchten „Arbeiten nach VOB“ und „Leistungen nach HOAI“ wie eigene Berufsbilder auf. Das ist nicht ganz korrekt. Die VOB ist ein Regelwerk für die Vergabe und Abwicklung von Bauleistungen. Die “Honorarordnung für Architekten und Ingenieure”, auch HOAI, regelt beziehungsweise beschreibt Honorarstrukturen für bestimmte Architekten- und Ingenieurleistungen in den Bundesländern. Beides kann für AV-Projekte relevant sein, ist aber weder ein Beruf noch eine Qualifikation.

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Ein AV-Fachplaner kann in einem Projekt Leistungen planen, ausschreiben und überwachen. Ein Systemintegrator kann ausgeschriebene Leistungen ausführen. Der rechtliche und vertragliche Rahmen des Projektes ist jedoch von der Berufsbezeichnung zu trennen.

Festinstallation ist nicht dasselbe wie mobile Veranstaltungstechnik

Mobile elektrische Anlagen und dauerhaft installierte Gebäudeanlagen unterliegen nicht automatisch denselben Zuständigkeiten. Für stationäre elektrische Anlagen sind die elektrotechnischen und handwerksrechtlichen Anforderungen der Gebäudeinstallation zu beachten. Ein Veranstaltungstechniker darf nicht allein aufgrund seiner Branchenpraxis jede fest installierte Elektroanlage errichten oder verändern.

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13.) Kaufmännische Berufe, Vertrieb, Personal und Unternehmertum

Eine Eventfirma besteht nicht nur aus Technikern. Jemand muss Kunden gewinnen, Angebote schreiben, Material beschaffen, Personal disponieren, Kampagnen entwickeln, Rechnungen kontrollieren, Produkte erklären und wirtschaftliche Entscheidungen treffen.

Typische kaufmännische Berufsbilder

Freelancer ist jetzt kein Beruf

Dieser Begriff beschreibt eine wirtschaftliche Rolle oder ein Geschäftsmodell. Er ersetzt nicht die fachliche Qualifikation. „Freelancer“  beschreibt also die (arbeits-)rechtliche Form der Zusammenarbeit, nicht die eigentliche Tätigkeit. Ein Freelancer kann FOH-Techniker, Fotograf, Rigger, Projektmanager, Programmierer oder Trainer sein. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht: „Bist du Freelancer?“ , sondern: „Welche konkrete Leistung bietest du an und welche Qualifikation bringst du dafür mit?“  – Das Gleiche gilt aber auch für Begriffe (Geschäftsmodelle) wie:

• Subunternehmer
• Gründer
• Start-up
• Verleiher
• Dienstleister
• Freier Mitarbeiter
• Berater

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Welches Berufsbild passt zu dir?

Hier kannst du dir erstmal einen Überblick verschaffen, welche Tätigkeiten dir wirklich liegen. Wenn du die Fragen ehrlich beantwortest – Mehrfach-Nennungen sind erlaubt – zeigt dir die Tabelle recht gut, wo deine eigentlichen Stärken liegen. Auch verbinden viele Menschen später mehrere Bereiche miteinander.

So kommst du in die Gewerke hinein

Du musst jetzt am ersten Tag nicht gleich wissen, wo du in zehn Jahren stehen willst. Viele erfolgreiche Fachkräfte fingen zunächst als Stagehand an. Wichtig ist, dass du nicht dauerhaft beim bloßen Tragen und Zuschauen stehen bleibst. Hier haben wir einige typische erfolgversprechende Einstiegsmöglichkeiten für dich:

• Technik-AG in der Schule
• Praktikum beim lokalen Verleiher
• Jugendzentrum, Kulturverein oder Stadthalle
• Band, DeeJay oder kleiner Club
• Vereinsfest, Stadtfest oder Schulfest
• Aufbauhelferjob bei einem Dienstleister
• Ferienjob im Lager einer Eventtechnikfirma
• Teilnahme bei einer kleinen mobilen Produktion
• Catering-Aushilfe bei einem Event
• Assistenz bei Foto, Video, Streaming oder Social Media
• Einstieg über Elektro, IT, Handwerk, Büro, Marketing oder Gastronomie

Was am Anfang wirklich zählt: Sei zuverlässig. Wer dreimal zu spät kommt, wird beim vierten Einsatz nicht mehr angerufen. Und frage, bevor du improvisierst. Improvisation ist in der Eventbranche wichtig. Sie darf aber nicht dazu führen, dass Sicherheitsregeln, elektrische Zuständigkeiten oder Freigaben ignoriert werden.

Auch noch wichtig: Lerne die Zusammenhänge. Wer nur sein eigenes Gerät kennt, bleibt abhängig. Wer Signalwege, Strom, Netzwerke, Ablauf und Zuständigkeiten versteht, wird wertvoll. Dabei wird es enorm wertvoll wenn du deine Arbeit dokumentierst. Fotos, Pläne, Patchlisten, Messprotokolle und Checklisten helfen dir, Fehler zu vermeiden und deine Entwicklung sichtbar zu machen.

Übernimm´ Verantwortung schrittweise: Verantwortung ist kein Statussymbol. Sie bedeutet, Entscheidungen treffen und ihre Folgen tragen zu können.

Anerkannte Ausbildung, Weiterbildung oder kurzer Kurs?

Ein Herstellerschulungstag oder Workshop kann sehr wertvoll sein. Er ersetzt aber keine dreijährige Berufsausbildung. Eine Ausbildung wiederum macht auch niemanden automatisch zum erfahrenen FOH-Techniker, Rigger oder Produktionsleiter. Berufspraxis und Spezialisierung bleiben notwendig.

Richtig lernen und Erfahrung sammeln wirst du erst nach der Berufsausbildung. Nach deinem Ausbildungsberuf sind die ersten Berufsjahre besonders wertvoll – bevor sich Routine einstellt …

Lohn, Honorar und Tagessatz richtig einordnen und unterscheiden

Pauschale Tabellen mit angeblich üblichen Tagessätzen sind problematisch. Sie vermischen häufig Arbeitnehmer, kurzfristige Beschäftigte, Selbstständige, Unternehmen, Materialmiete und unterschiedliche Einsatzzeiten. Hier in der Tabelle wichtigsten Unterschiede:

Wichtig zu wissen: Wer eigenes Material stellt, rechnet das normalerweise zusätzlich ab. Und wer regelmäßig Geld verdienen will, sollte sich frühzeitig um die steuerlichen Grundlagen kümmern.

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland 13,90 € brutto je Zeitstunde. Er gilt grundsätzlich für Arbeitnehmer, nicht als Kalkulationsgrundlage für echte selbstständige Unternehmer. Der selbstständige Tagessatz eines Freelancers beispielsweise, muss ein ganzes Stück höher sein, weil dieser sich selbst um seine Sozialversicherungskosten kümmern muss. Berücksichtigt und eingefordert werden müssen diese nachfolgenden Punkte, denn ein Selbstständiger erhält nicht automatisch Geld für:

• Akquise und Angebotserstellung
• Buchhaltung
• Weiterbildung
• Krankheit
• Urlaub
• Versicherungen
• Steuerberatung
• nicht gebuchte Tage
• Vor- und Nachbereitung
• eigenes Werkzeug
• Fahrzeug und Fahrtzeit
• unternehmerisches Risiko

Das sind jetzt mal die wichtigsten Kostenstellen. Bei selbstständigen Auftragnehmern kommen diese Betriebskosten  oder fixe Kosten anteilig auf jeden Lohn oder jedes Honorar noch obendrauf, ohne die ein Betrieb schnell pleite wäre.

Ein Honorar ist mehr als der reine Arbeitnehmerlohn.
In jedem Fall müssen die Sozialversicherungs- und die Betriebskosten
dazu gerechnet werden.

Schlußfolgerungen: Es gibt nicht den einen Weg

Die Eventbranche ist kein einzelner Beruf. Sie ist ein Netzwerk aus sehr unterschiedlichen Berufen, Tätigkeiten, Funktionen und Dienstleistungen. Du kannst als Fachkraft für Veranstaltungstechnik beginnen und dich später auf Ton, Licht, Video oder Rigging spezialisieren. Du kannst aus Elektrotechnik, IT, Logistik, Gastronomie, Marketing oder Fotografie kommen und dein Fachwissen in Veranstaltungen einbringen. Du kannst über eine kaufmännische Ausbildung in die Organisation einsteigen oder nach einem technischen Studium komplexe Systeme planen.

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Wichtig ist nur, dass du ehrlich benennst, was du bist und was du kannst. Ein Kurs ist noch keine Aus- oder Weiterbildung. Eine bloße Tätigkeit ist noch keine Qualifikation. Eine Beauftragung ist kein Jobtitel. Und zehn Jahre praktische Erfahrung können wertvoll sein, ersetzen aber nicht automatisch vorgeschriebene Fachkunde oder Berechtigungen. Wer diese Unterschiede versteht, kann seinen Weg realistisch planen – und in dieser vielseitigen Branche sehr weit kommen.

Anhang: 88 Berufsfelder und Tätigkeiten der Eventbranche

Die nachfolgende Tabelle enthält bewusst nicht mehr den Begriff „88 Ausbildungsberufe“. Wir wollen lediglich 88 unterschiedlichen Berufsfelder, Jobprofile, Spezialisierungen, Funktionen und Geschäftsmodelle aufzeigen die die Veranstaltungsbranche dir an Möglichkeiten bietet. Der Relaunch ist jetzt nach 8 logisch nachvollziehbaren Berufsgruppen gegliedert …

1. Ton, Licht, Video und IT

2. Bühne, Rigging, Logistik und Touring

3. Strom, Wasser und Infrastruktur

4. Ausstattung und Gastronomie

5. Produktion, Organisation und Kreativbereiche

6. Sicherheit und Verantwortung

7. Festinstallation und Planung

8. Kaufmännische Tätigkeiten und Unternehmertum

Quellenhinweis

Die Einordnung orientiert sich unter anderem an den anerkannten Aus- und Fortbildungsberufen des Bundesinstituts für Berufsbildung, den Fortbildungsinformationen der Industrie- und Handelskammern, den Regelwerken von DGUV und BAuA sowie den Qualitätsstandards der IGVW.

Berufsbezeichnungen, landesrechtliche Anforderungen und technische Regelwerke können sich ändern. Bei sicherheitsrelevanten Aufgaben muss deshalb immer geprüft werden, welche aktuelle Vorschrift im konkreten Bundesland, Betrieb und Einsatzfall gilt.

Stand der fachlichen Überarbeitung: Juli 2026.

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