Einstieg und Erfolg in der Event­bran­che – Folge 3, Teil 1/2: Welche Be­rufe und Tä­tig­kei­ten gibt es?

Konzert der 12 Tenöre © Engelmann Promotion

Ton, Licht, Bühne, Rigging, Streaming, Logistik, Stromversorgung, Catering und Produktionsleitung: Die Eventbranche ist deutlich größer, als sie von außen wirkt. Doch nicht jede bekannte Berufsbezeichnung ist automatisch auch ein anerkannter Beruf. „Tontechniker“, „Stagehand“, „Rigger“ oder „Eventmanager“ beschreiben meistens eine Tätigkeit oder ein Jobprofil. Daneben gibt es staatlich anerkannte Ausbildungsberufe, geregelte Weiterbildungsabschlüsse, Studiengänge, Zusatzqualifikationen und selbstständige Dienstleistungen.

In dem ersten Teil dieses Relaunchs stellen wir die technischen, handwerklichen, logistischen, gastronomischen und kreativen Bereiche der Eventbranche vor. Im zweiten Teil geht es um Sicherheit, Festinstallationen, kaufmännische Berufe, den passenden Einstieg und eine große Übersicht mit 88 Berufsfeldern und Tätigkeiten.

Was ist eigentlich ein Beruf – und was nur eine Tätigkeit?

Bevor wir in die einzelnen Bereiche einsteigen, müssen wir einige Begriffe auseinanderhalten. Genau hier entstehen in der Eventbranche viele Missverständnisse:

Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik und der Veranstaltungskaufmann sind anerkannte dreijährige Ausbildungsberufe. Der Meister für Veranstaltungstechnik ist dagegen ein geregelter Fortbildungsabschluss auf der Stufe Bachelor Professional. Das bedeutet aber auch, ein Wochenendkurs macht aus einem Teilnehmer noch keinen ausgebildeten Veranstaltungstechniker. Umgekehrt können erfahrene Praktiker in einzelnen Bereichen hervorragend arbeiten, obwohl ihre ursprüngliche Ausbildung aus einem anderen Beruf stammt.

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Eine kurze Übersicht benötigter Fähigkeiten

Die Eventbranche braucht nicht nur Technikfreaks. Sie braucht Menschen, die zupacken, vorausdenken, organisieren, gestalten, rechnen, kommunizieren und auch unter Druck vernünftig bleiben. Besonders wichtig dabei sind so Eigenschaften wie:

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• technisches oder handwerkliches Verständnis
• Aufmerksamkeit und Sicherheitsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• körperliche Belastbarkeit in praktischen Bereichen
• ruhiges Handeln bei Störungen
• Bereitschaft zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten
• freundliche und klare Kommunikation
• eigenständiges Lernen
• saubere Dokumentation
• Verantwortungsbewusstsein

Viele Wege beginnen praktisch: in einer Technik-AG, bei einem Verein, im Jugendzentrum, bei einem kleinen Club, als Helfer bei einem Verleiher oder als Assistent einer erfahrenen Fachkraft. Quereinsteiger sind willkommen. Aber Quereinstieg bedeutet nicht, dass jeder sofort alles darf. Je höher das Risiko und die Verantwortung, desto wichtiger werden Ausbildung, Unterweisung, Erfahrung, Sachkunde und eine eindeutige Beauftragung.

Tontechniker? Das ist doch der, der die Regler hochzieht …

So einfach ist es natürlich nicht. Bevor beim Konzert der erste Fader bewegt wird, muss jemand die Anforderungen klären, Material planen, Lautsprecher positionieren, Leitungen verlegen, Funkfrequenzen koordinieren, Signalwege aufbauen und die Anlage prüfen. Das Gleiche gilt für Licht, Video und Bühne. Der sichtbare Operator ist nur ein Teil einer längeren Produktionskette. Hinter einer professionellen Veranstaltung stehen häufig Planung, Werkstatt, Lager, Transport, Aufbau, Programmierung, Proben, Betrieb, Abbau und Nachbereitung.

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Die Veranstaltungsbranche hat dabei erstaunlich viele Berufsbilder, die die meisten Besucher kaum wahrnehmen. Vorne leuchtet die Bühne – doch hinten läuft ein Apparat, der aus Dutzenden von Gewerken besteht. Vom Rigger in der Traverse angefangen bis zum Generatortechniker an der mobilen Energieversorgung.

Übersicht: Die Bereiche der Eventbranche

Jetzt folgen dreizehn Punkte die eine umfassende Aufstellung der Arbeiten für den jeweiligen Bereich umfasst, den typischen Einstiegsweg in die Branche und die Skills beschreibt, die du mitbringen solltest …

1.) Der Sound: mehr als nur ein Mensch am Mischpult

Kein Mikrofon – keine verständliche Ansage. Kein sauberer Monitormix – keine entspannte Band. Kein sinnvoll geplantes Lautsprechersystem – kein gleichmäßiger Klang für das Publikum. Die Tontechnik reicht vom kleinen Vereinsfest über Konferenzen und Theater bis zur internationalen Tournee. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben.

Typische Tätigkeiten im Tonbereich

FOH-Techniker und Monitortechniker sind keine eigenständigen staatlich anerkannten Ausbildungsberufe. Ein besonders naheliegender Einstieg ist die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Für Studio-, Video- und Broadcastproduktionen kann auch der anerkannte Ausbildungsberuf Mediengestalter Bild und Ton passen.

Wie kommst du in den Tonbereich?

• Hilf beispielweise bei einer Band, die du kennst, einem Club oder einem Kulturverein mit.
• Frage einen regionalen Verleiher nach einem Praktikum.
• Lerne zunächst Signalfluss, Gain-Struktur, Mikrofone, Lautsprecher, Monitore und die grundlegende Fehlersuche.
• Beobachte erfahrene Techniker und frage nach den Gründen ihrer Entscheidungen.
• Dokumentiere eigene Set-ups aber auch eigene Fehler.
• Übernimm erst dann allein Verantwortung, wenn du das System tatsächlich verstehst.
• Ein guter Tontechniker hört nicht nur die Anlage. Er hört auch den Künstlern und dem Veranstalter zu.

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2.) Licht: der Kreativjob mit technischer Grundlage

Licht erzeugt Atmosphäre, lenkt den Blick und unterstützt die Dramaturgie. Gleichzeitig basiert eine Lichtproduktion auf Stromversorgung, Datennetzen, Adressierung, Sicherheit, Lasten, Programmierung und präziser Vorbereitung.

Typische Tätigkeiten im Lichtbereich

Wie kommst du in den Lichtbereich?

Ein guter Einstieg bietet sich bei Clubs, Theatern, Kulturzentren und regionalen Technikdienstleistern. Dort kannst du zunächst Aufbau, Verkabelung, Adressierung und das Einleuchten kennenlernen. Existenziell wichtige Grundlagen sind dabei unter anderem:

• Scheinwerfertypen und ihre Wirkung
• DMX und Netzwerkprotokolle
• Adressierung und Patch
• Stromkreise und Lastverteilung
• Positionierung und Fokus
• Pultprogrammierung
• sichere Montage

Eine eindrucksvolle Lichtshow beginnt nicht mit möglichst vielen Effekten. Sie beginnt mit einer klaren Idee. Licht ist ein starkes Feld für Menschen, die kreativ arbeiten wollen, aber keine Angst vor Technik haben. Wer hier sauber arbeitet, sich weiterbildet und ein Gefühl für Dramaturgie entwickelt, kann hier weit kommen.

3.) Bühne, Rigging und Logistik (hier starten viele)

Cases schieben, Leitungen verlegen und Material sortieren klingt zunächst nicht spektakulär. In Wirklichkeit lernt man bei diesen Arbeiten sehr schnell, wie eine Produktion aufgebaut ist und wie die Gewerke zusammenarbeiten. Rigging dagegen ist kein Bereich für ungeübtes Ausprobieren. Lasten über Personen, Arbeiten in der Höhe und persönliche Schutzausrüstung verlangen passende Qualifikation, Erfahrung und eine klare Organisation.

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Typische Tätigkeitsfelder in Bühne, Rigging und Logistik

Der IGVW-Standard SQQ2  beschreibt Kompetenzen und Qualifizierungswege für Sachkundige im Veranstaltungsrigging. Die Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik ist dagegen ein anerkannter Ausbildungsberuf mit geregelten Inhalten rund um Lagerung, Transport, Verladung und logistische Prozesse.

Was am Anfang wirklich zählt

Ein guter Stagehand wartet nicht, bis ihm jede einzelne Bewegung erklärt wird. Er beobachtet, denkt mit und fragt, bevor er etwas Gefährliches oder Unklares tut. Ein guter Rigger verlässt sich nicht auf seinen Mut, seine Kraft. Er verlässt sich auf´s gelernte KnowHow, auf Ausbildung, Materialkenntnis, Planung und sichere Verfahren.

4.) Trucking und Touring: die Branche auf Rädern

Ohne den Truck kommt keine Anlage ans Ziel. Ohne Tourbusse kommen keine Künstler auf die Bühne. Trucking und Touring sind das Rückgrat des mobilen Eventgeschäfts – und gleichzeitig einer der am meisten unterschätzten Bereiche. Denn Touring umfasst weit mehr als Lkw-Fahren. Routen, Ruhe­zeiten, Zufahrten, Ladefenster, Genehmigungen, Hotels und Zeitpläne müssen zusammenpassen. Wer Tourneen liebt, reisen kann und zuverlässig ist, findet hier einen Beruf, der kaum Langeweile kennt.

Typische Berufsbilder in Trucking und Touring

Berufskraftfahrer ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Im Touring kommen zusätzlich zahlreiche Fahrer mit anderen beruflichen Hintergründen zum Einsatz. Entscheidend ist, dass Fahrerlaubnis, gewerbliche Anforderungen, Arbeitszeiten und eingesetztes Fahrzeug zusammenpassen. Der Einstieg gelingt häufig über regionale Dienstleister und kleinere Tagestouren. Wer zuverlässig arbeitet und auch nachts konzentriert bleibt, baut sich schnell ein belastbares Netzwerk auf.

5.) Strom, Wasser und Infrastruktur: Ohne das geht nichts

Kein Konzert ohne Strom. Kein Außenevent ohne Wasserversorgung, Abwasser, Toiletten. Keine Veranstaltung ohne funktionierende Infrastruktur. Doch diese bleibt für Besucher in der Regel unsichtbar. Fällt die Infrastruktur aber aus, steht oder fällt innerhalb kürzester Zeit die gesamte Veranstaltung. Gerade bei elektrischen Anlagen ist Vorsicht notwendig. Eine Veranstaltung ist kein rechtsfreier Raum, in dem jeder, der einen Stecker erkennt, auch Verteilungen planen, anschließen und prüfen darf.

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Typische Tätigkeitsfelder in Strom und Energie

Der DKE-Fachkreis grenzt mobile elektrische Anlagen der Veranstaltungstechnik von fest installierten Anlagen ab. Als wichtige Branchenstandards werden dabei SQQ1  für die elektrotechnische Qualifikation und SQP4  für mobile elektrische Anlagen genannt. Der konkret zulässige Tätigkeitsbereich richtet sich immer nach der tatsächlichen Qualifikation und Beauftragung.

Typische Tätigkeitsfelder in Wasser und Sanitär

Für Menschen aus Elektro-, Energie-, Sanitär- und Versorgungshandwerken bietet die Veranstaltungswirtschaft interessante zusätzliche Einsatzgebiete. Die vorhandene Fachausbildung bleibt dabei die Grundlage.

6.) Eventausstattung und Mobiliar: mehr als Stühle und Tische

Festzelte, Gastromöbel, Theken, Bühnenvorhänge, andere Textilien, Dekoration und Spielgeräte – die Event-Ausstattungsbranche ist ebenfalls vielfältiger als man denken mag. Und sind eigene Geschäftsfelder. Dabei geht es nicht nur um Vermietung, sondern auch um Lager, Reinigung, Prüfung, Transport und sicheren Aufbau.

Typische Tätigkeitsfelder der Dienstleistungen in der Eventausstattung

Gerade kleinere regionale Anbieter verbinden häufig Vermietung, Transport, Aufbau und Betreuung. Ein Einstieg ist über Aufbauhilfe, Lager oder Auslieferung möglich. Wer sich später selbstständig machen will, sollte nicht nur den Einkaufspreis des Materials betrachten. Entscheidend sind auch Lagerfläche, Prüfung, Reinigung, Personal, Fahrzeuge, Reparaturen, Versicherungen und Ausfallrisiken.

7.) Catering und Gastronomie: Verpflegung als eigenes Gewerk

Essen und Trinken sind keine beiläufige Ergänzung, Essen und Trinken gehören zu jeder Veranstaltung. Catering und Verpflegung ist ein Gewerk, das eigenständig geplant, staffiert und logistisch koordiniert werden muss. Eventcaterer, Foodtrucks und mobile Bars oder Tour-Küchen sind heute fester Bestandteil des Veranstaltungsmarkts. Von der kleinen Künstlerverpflegung bis zum Galadinner für mehrere Tausend Gäste verändert sich die Organisation erheblich.

Catering ist ein Bereich, der eng mit Logistik, Kühlkette, Hygiene und Auflagen verknüpft ist. Wer das ernst nimmt, kann hier gut skalieren – von der Vereinsfeier bis zum Konzert mit 10.000 Besuchern.

Typische Tätigkeitsfelder der Dienstleistungen in Catering und Gastronomie

Der Fachmann beziehungsweise die Fachfrau für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie ist seit der Neuordnung der Gastronomieberufe ein anerkannter dreijähriger Ausbildungsberuf. Die Ausbildung umfasst unter anderem Gästebetreuung, Serviceabläufe sowie das Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Banketts.

8.) Produktion und Organisation: der Kopf hinter der Show

Budget, Personal, Material, Genehmigungen, Künstleranforderungen, Zeitpläne und Si­cher­heits­vor­ga­ben müssen zusammenpassen. Produktion bedeutet deshalb deutlich mehr als Telefonieren und E-Mails schreiben. Hier arbeitet ein Team, dass das große Ganze im Blick behält: auch Zeitplan, Technik, Kundenwünsche und Genehmigungen – das alles muss zusammenpassen. Hier geht es um Ver­ant­wor­tung. Wenn Zeitpläne nicht stimmen, Material fehlt oder ein Dienstleister ausfällt, ist das die zentrale Herausforderung an die Produktionsleitung.

Typische Tätigkeitsfelder in Produktion und Organisation

Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann verbindet kaufmännische Inhalte mit Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Ein Studium in Eventmanagement kann ebenfalls ein Einstieg sein, ersetzt jedoch nicht automatisch praktische Produktionserfahrung. Doch die wichtigsten Erfahrungen sammelt man häufig als Assistenzkraft: Angebote vergleichen, Zeitpläne pflegen, Dienstleister koordinieren, Protokolle schreiben und Probleme lösen, bevor sie auf der Bühne sichtbar werden.

9.) Video, Streaming, Broadcast und IT: die modernen Wachstumsfelder

Video- und IT-Systeme sind heute Teil fast jeder größeren Veranstaltung. Kameras, Bildmischer, LED-Wände, Projektoren, Medienserver, Streaming-Plattformen und Netzwerke müssen stabil zusammenspielen.

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Moderne Events sind zunehmend “durchdigitalisiert”. LED-Wände, Medienserver, Streaming, hybride Events, Netzwerke, Digital Signage (Digitale Beschilderung), Broadcast-Technik und 3D; sie gehören heute bei vielen Produktionen einfach dazu. Wer aus IT, Videoproduktion oder der Mediengestaltung kommt, findet hier viele gute Einstiegsmöglichkeiten.

Typische Tätigkeitsfelder in Video, Streaming und IT

Der Mediengestalter Bild und Ton ist ein anerkannter Ausbildungsberuf für audiovisuelle Medienproduktionen und kann auch bei Theatern, Messe- und Veranstaltungsagenturen eingesetzt werden. Für Netzwerke und Software bieten sich außerdem Fachinformatik-Ausbildungen oder Studiengänge in Informatik, Medieninformatik und Medientechnik an.

10.) Kreative Berufe rund um Veranstaltungen

Eine Veranstaltung muss nicht nur funktionieren. Sie soll wirken, in Erinnerung bleiben und nach außen sichtbar werden. Dazu braucht es Fotografen, Videografen, Designer, Content-Produzenten und kreative Entwickler.

Denn die Veranstaltungen müssen wirken. Sie brauchen Bilder, Videos, Storytelling, Gestaltung und starke Inhalte – schon vor, insbesondere während als auch nach der Veranstaltung: Denn eine Veranstaltung endet nicht mit dem letzten Song. Gute Bilder, Videos und Inhalte verlängern ihre Wirkung. Für Fotografen, Videografen und Content-Leute ist die Eventbranche ein starkes Spielfeld: echte Momente, echte Emotionen.

Typische Tätigkeitsfelder der kreativen Berufsbilder

Für Fotografen, Videografen und Designer ist ein belastbares Portfolio oft entscheidender als eine beeindruckende Liste von Kursen. Das Portfolio zeigt, ob jemand schwierige Lichtverhältnisse, enge Zeitpläne und echte Veranstaltungssituationen beherrscht.

Zwischenergebnis

Diese ersten zehn Bereiche zeigen bereits, wie unterschiedlich die Wege in die Eventbranche sein können. Du kannst über eine anerkannte Ausbildung einsteigen. Du kannst ein Studium absolvieren, aus einem Handwerksberuf kommen oder dich innerhalb eines Unternehmens vom Helfer zum Spezialisten entwickeln. Entscheidend ist jedoch, die Begriffe sauber zu unterscheiden:

• Ein Stagehand ist eine Tätigkeit, kein Ausbildungsberuf.
• FOH-Techniker ist eine Spezialisierung, kein staatlicher Abschluss.
• Fachkraft für Veranstaltungstechnik ist ein anerkannter Ausbildungsberuf.
• Der Meister für Veranstaltungstechnik ist ein geregelter Fortbildungsabschluss.
• Ein Rigger benötigt die passende Sachkunde und Erfahrung.
• Eventcatering oder Technikvermietung sind unternehmerische Dienstleistungen.

Im zweiten Teil werden wir uns mit Sicherheit und Verantwortung, Festinstallationen, kaufmännischen Berufen beschäftigen und der Frage, welcher Weg zu dir passt. Außerdem findest du dort eine neu geordnete Übersicht mit 88 Berufen, Funktionen, Spezialisierungen und Dienstleistungen der Eventbranche.

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